Indholdsmarkedsføring er en af søjlerne i søgemaskinemarkedsføring. Dog kræver det korrekt planlægning og styring at producere indhold regelmæssigt.
Da bureauer med flere kunder har tendens til at skulle producere indhold i stor skala, har de brug for en måde effektivt at administrere deres indholdsproduktion indsats, især når de outsourcer til skribenter.
Start indholdsoversigten.
Bureauer bruger indholdsbriefs til at holde interne og eksterne skribenter på rette spor og for at optimere deres indholdsproduktionsindsats for deres kunder.
I denne artikel vil du lære, hvordan du laver den perfekte indholdsbrief til skribenter. Vi vil også dele en downloadbar indholdsbrief-skabelon, som du kan bruge i din virksomhed.
Som et værktøj brugt af hundredvis af digitale bureauer, har vi her hos SEOptimer opbygget relationer med bureauer fra hele verden.
Som sådan har vi bedt nogle bureaugrundlæggere og ledere om at dele indsigt i, hvordan de strukturerer deres indholdsbriefs, så deres skribenter kan levere fremragende indhold i henhold til kundens nøjagtige specifikationer.
Vores eksperter
Vi vil gerne takke følgende grundlæggere og bureauer, som så generøst gav noget af deres tid til at dele deres indsigt:
- Matt Diggity @ Diggity Marketing
- Michael Maximoff @ Belkins
- Kevin Hall @ Webserv
- Milosz Krasinski @ Chilli Fruit Web Consulting
Hvad er en Content Brief?
En indholdsbrief er et dokument, der giver skribenter klare instruktioner og vejledning i, hvordan de skal skabe et stykke indhold.
Uanset leverancen, hvad enten det er til et almindeligt blogindlæg, søjleindlæg, e-bog eller downloadbar guide, indeholder de fleste indholdsbriefs mere eller mindre de samme elementer.
De mest almindelige dele af en indholdsbrief inkluderer ordtælling eller længde, det [målrettede] nøgleord, emnet og titlen, og en oversigt over, hvordan det endelige produkt skal se ud. Vi vil diskutere alle de vigtige elementer af en indholdsbrief på et senere tidspunkt i denne artikel.
Du bør også bemærke, at et møde med en forfatter ikke kvalificerer som en [content brief]. Selvfølgelig kan du stadig have et møde med din forfatter for at gennemgå nogle vigtige diskussionspunkter eller for at besvare eventuelle spørgsmål, han/hun måtte have.
Men en meget vigtig egenskab ved en indholdsbrief er, at den er dokumenteret og skriftlig. Årsagen til dette er, at der ikke skal være nogen tvetydighed om, hvad der forventes af forfatteren.
Eksempel på indholdsoversigt
Før vi dykker ned i elementerne af SEO-indholdsbriefs, vil du se et eksempel på en brief, som vi har lavet til en af vores toppræsterende blogartikler:
Titel
Benchmark Din SEO i 5 Nemme Trin + Væsentlige Metrikker at Måle
Længde i Ord
1500
URL: /benchmark-din-seo
Noter & Guide
Introduktion
- Hvad er SEO-benchmarking?
Hovedindhold
- Hvorfor er det vigtigt at benchmarke din SEO
- Sådan benchmarker du din SEO
- Bestem hvilke målinger der skal benchmarkes
- Lav en analyse af de respektive målinger
- Sammenlign tekniske forskelle mellem dig & dine konkurrenter
- Bestem hvilke områder du skal forbedre
- Overvåg regelmæssigt fremskridt
- SEO-målinger, du skal forstå & sammenligne
- Organisk trafik
- Landing page konverteringer
- Backlinks
- Antal søgeord du rangerer for vs konkurrenter
- Afvisningsprocent
- Dwell time
- SEO benchmark værktøj (Tilføj sektion om, hvordan SEOptimer kan hjælpe webstedsejere med at holde styr på SERP-ydeevne)
Konklusion
Konkurrent- og referenceartikler
- https://www.brightedge.com/blog/6-seo-benchmarks-you-cant-afford-to-miss
- https://monitorbacklinks.com/blog/seo/seo-benchmarks
- https://www.smartbugmedia.com/blog/5-seo-benchmarks-to-track-in-2020
- https://www.contentmarketingspot.com/search-engine-optimization/how-to-measure-seo-performance/
Nøgleord vi målretter (som du bør forsøge at inkludere)
| Søgeord | Månedlig Søgevolumen | Søgeordsvanskelighed |
| benchmark din seo | 500 | 6 |
| seo benchmark værktøj | 60 | 19 |
| benchmark seo | 40 | 5 |
| seo benchmarking | 30 | 7 |
SEO Indholdsbrief Skabelon
Der er ingen formel layout eller plan for at skabe en indholdsbrief til dit team af skribenter. Som sådan er skabelonen, som du kan downloade her, tilpasselig efter dine egne behov og krav.
Denne indholdsbriefskabelon er den præcise, som vi giver til alle vores interne og eksterne skribenter, når de producerer indhold.
Elementer af en SEO Content Brief
For at producere indhold, der opretholder en høj standard, skal du standardisere dine briefinger.
Heldigvis kan indholdsbriefs bruges til en række forskellige indholdsformater, endda videoindhold til YouTube, så du behøver ikke ændre for mange af elementerne, når du opretter briefs til forskellige indholdstyper.
Titel
Den tilsigtede titel på blogartiklen eller e-bogen vil give forfatteren mere kontekst og information om, hvordan det endelige produkt skal se ud.
Hvis du har flere titelidéer til et stykke, men endnu ikke har besluttet dig for en, skal du inkludere alle variationerne i indholdsbriefen. Så længe alle titlerne beskriver den samme “store billede” idé for at undgå forvirring.
Længde
Det er vigtigt, at du inkluderer den ønskede længde eller ordtælling af artiklen i indholdsbriefen. Dette er for at kunne styre, hvor meget du skal betale for blogartiklen, samt for at have den bedst mulige chance for at opnå en høj placering i søgemaskinerne.
Forestil dig, at du betalte din freelanceforfatter pr. ord, og du udelader ordtællingen i briefen. Forfatteren kunne ende med at skrive en 4.000-ords guide om det tilsigtede emne, hvorimod du kun havde budget til en 2.000-ords artikel.
Ved at inkludere den tilsigtede længde ved forfatteren præcis, hvor mange ord hun har til rådighed til grundigt og nøjagtigt at diskutere emnet.
Indholdslængde spiller også en vigtig rolle i en blogartikels evne til at opnå en høj placering i søgemaskiner.
Data fra Backlinko viser, at det gennemsnitlige antal ord for de top 10 resultater på Google er omkring 1.400 ord.
Nu betyder det ikke nødvendigvis, at alt det indhold, du får produceret, skal være 1.400 ord langt.
Hver branche og emne er unikt, derfor skal du lave en SERP-analyse for at få det gennemsnitlige antal ord for de topplacerede resultater.
Som en generel tommelfingerregel kan vi godt lide at sætte målordtællingen til blot et par hundrede ord mere end den gennemsnitlige ordtælling af de top 10 rangerende artikler.
Mål
Forfatteren skal vide, hvad formålet med det arbejde er, som hun skal producere. For eksempel er der forskel på en produktside versus et informativt blogindlæg.
Ligeledes er der en forskel mellem et transaktionelt indlæg og et informativt indlæg. En transaktionel artikel vil sandsynligvis fokusere mere på fordele og funktioner, mens et informationsbaseret stykke sandsynligvis vil sigte mod at uddanne eller undervise læserne.
Bestemmelse af formålet med et skriftligt indhold vil afhænge af den forudbestemte indholdsmarkedsføringsplan, som du har diskuteret med klienten under onboarding-processen.
Nu er det ikke nødvendigt at inkludere målet med en artikel i indholdsbriefen, hvis du har diskuteret, hvilken type indhold du har brug for at få produceret på forhånd.
For eksempel har vi kommunikeret med vores outsourcede skribent(er), at de kun skal producere informativt indhold til vores blog i starten af vores arbejdssamarbejde.
Hvis vi har brug for at få produceret reklameindhold, tilføjer vi det bare til briefen og fremhæver det, så det skiller sig ud.
Målrettet Nøgleord
Dit indholdsproduktionsarbejdsflow er sandsynligvis rettet mod at hjælpe dine kunder med at forbedre deres placeringer i søgemaskinerne for en bestemt søgeforespørgsel eller et sæt af forespørgsler.
Med det sagt er det vigtigt, at du inkluderer mål-søgeordet og to til tre variationer af søgeordet i indholdsbriefen.
Ud over artikelens mål bruger næsten alle forfattere målnøgleordet som udgangspunkt for en ny artikel.
Ved at fremhæve hovednøgleordet for et stykke, vil forfatteren vide, hvilken nøgleordsvariant der skal foretrækkes frem for andre.
Men du bør også inkludere variationer af dette nøgleord, så forfatteren kan variere det lidt, og det hjælper også indholdet med at rangere for forskellige langformede, alternative nøgleord.
For at opnå disse nøgleordsvariationer, er det bedst at bruge et nøgleordsforskningsværktøj for at finde dem med den laveste konkurrence og det højeste søgevolumen.
Indholdsoversigt
Når nogle mennesker hører udtrykket content brief, tænker de straks på en content outline.
Selvom dette ikke er den eneste komponent i en content brief, er det stadig ret essentielt, og ingen content brief er komplet uden en.
Indholdsoversigten indeholder de vigtigste overskrifter og underoverskrifter, som du vil have forfatteren til at diskutere.
Nogle bureauer foretrækker at give forfattere mere autonomi end andre bureauer på markedet. Og som et resultat, vil de ikke inkludere en lang disposition i briefen.
Detaljeringsgraden, som du inkluderer i indholdsbriefs, vil afhænge af den beslutning, som du har truffet med dit team på forhånd.
Men alle indholdsoversigter, uanset niveauet af autonomi, bør have mindst alle topniveauoverskrifter som H2 og H3'er, du vil have dækket i indholdet.
Konkurrenter
Inkludering af de top 5 konkurrerende artikler i briefet vil også give skribenterne mere baggrundsinformation om emnet og hjælpe dem med at skabe indholdet.
Disse konkurrerende artikler giver forfattere “overblikket” og giver dem de elementer, der skal inkluderes for at indholdet kan rangere.
Hvorfor bruge en "Content Brief"?
Der er flere fordele ved at bruge indholdsbriefs til din skrivning.
Indholdsoversigter Giver Forfattere Klare Instruktioner
Den første og mest betydningsfulde grund til at bruge en indholdsbrief er at give dine skribenter klare instruktioner om, hvad de skal skrive om.
Uden en velskrevet, klar [content brief], kan en forfatter producere noget, der er det totale modsatte af, hvad du eller din klient kræver.
Som et eksempel, lad os forestille os, at du har en HVAC-virksomhed som kunde, og de har brug for en blogartikel om, hvordan man reducerer energibelastningen i løbet af sommermånederne.
Hvis du bare fortæller din skribent at producere en artikel om dette emne uden at give ham en indholdsbrief, kan han udelade vigtige diskussionspunkter.
Eller den artikel, han producerer, kan simpelthen være for kort i forhold til, hvad der allerede findes og i øjeblikket rangerer i SERP'erne.
En indholdsbrief vil fremhæve vigtige samtalepunkter, definitioner og eksempler, som forfatteren skal fokusere på i stykket, samt andre nuancer, der skal tages i betragtning.
Indholdsoversigter sparer tid
Agenturejere og projektledere har en tendens til at være under meget pres og stress for at færdiggøre projekter og levere gode resultater.
De har ikke tid til at gå frem og tilbage med en forfatter om, hvad der skal inkluderes og fjernes i en endelig kladde.
Indholdsbriefs eliminerer behovet for at gøre dette. Et ordentligt indholdsbrief vil give en skribent alt, hvad han/hun har brug for, for at skabe et endeligt udkast uden at skulle bede om feedback undervejs.
En velskrevet indholdsbrief vil også reducere den tid, det tager for en skribent at levere en endelig artikel, da det sigter mod at reducere behovet for omskrivninger og revisioner.
Indholdsbeskrivelser er essentielle, når man udvider et bureau
Et team hos et lille bureau vil ikke have tid eller kapacitet til at producere indhold, især hvis de har flere kunder. Som et resultat vil de sandsynligvis være nødt til at outsource denne aktivitet til en skribent eller et team af skribenter.
Ved at sende briefs til eksterne skribenter kan bureauer skalere deres indholdsproduktionsoperationer og potentielt tage endnu flere kunder ind.
Desuden, efterhånden som et bureau vokser, vil teammedlemmerne, der tidligere var ansvarlige for at skrive indhold, få tildelt nye ansvarsområder og vil sandsynligvis bevæge sig ind i ledelsesroller.
For at en sådan agentur kan fortsætte med at producere indhold af høj kvalitet, skal de lave indholdsbriefs til deres forfattere.
Hvordan bureauer strukturerer deres indholdsbriefs
Matt Diggity - Diggity Marketing
Matt hos Diggity Marketing siger, at de ser indholdsbriefs som [blueprints] - detaljerede planer, der er afgørende for at konstruere solidt, overbevisende indhold. De er ikke blot et sæt instruktioner; de er en omfattende vision af, hvordan det færdige produkt skal se ud.
“Først og fremmest begynder vi med 'hvorfor' - målet med indholdet. Er det for at uddanne, sælge eller underholde? At kende formålet hjælper os med at fokusere på den rigtige målgruppe og budskab.
Næste, handler det hele om SEO. Vi identificerer de nøgle søgetermer, vi vil rangere for, og skitserer en nøgleordstrategi. Dette bliver vores stillads, der former strukturen af stykket.
Så kommer publikumanalysen. At forstå, hvem vi taler til, hjælper os med at finjustere tonen, sproget og eksemplerne, vi bruger. Det er som at vælge de rigtige materialer for at matche æstetikken i vores 'bygning'.
Endelig giver vi en detaljeret oversigt med potentielle overskrifter, underoverskrifter og punkttegn. Dette danner skelettet af indholdet, hvor nøglepunkter og undertemaer fungerer som bjælker og støtter.”
Michael Maximoff - Belkins
Hvad der er unikt ved, hvordan dette bureau bruger indholdsbriefs, er, hvordan de giver deres skribenter et niveau af autonomi og fleksibilitet til at producere indhold.
“Når det kommer til at strukturere vores indholdsbriefs her hos Belkins, kan vi godt lide at holde tingene ret enkle ved at give vores skribenter kun de grundlæggende retningslinjer og lade dem beslutte resten. At give skribenter mere autonomi over indholdsproduktion og beslutninger har fungeret godt for os de seneste par år, så vi har stort set holdt fast ved det.”
Michael påpeger også, at de har forskellige versioner af indholdsbriefs afhængigt af den tildelte skribents færdigheder.
“Vi har også en anden version af vores indholdsbriefs til skribenter, der ikke er så erfarne, eller som arbejder på specielle stykker, der kræver lidt mere vejledning og opmærksomhed fra vores side.
Essensen af vores indholdsbriefs indeholder de grundlæggende oplysninger om stykket såsom titlen, ordtælling og disposition, efterfulgt af en kort beskrivelse, nogle hovedsøgeord, en målgruppepersona og en kort stilguide.
Alle disse er blot enkle pointer, der lader vores skribenter vide, hvad vi forventer, og resten er op til dem. Efter min erfaring fungerer denne tilgang rigtig godt med erfarne indholdsteams, der er i harmoni med bureauet og dets mål og processer, men ekstra detaljer er nødvendige for at briefe mindre erfarne skribenter og/eller freelancere.”
Kevin Hall - Webserv
“Hos Webserv strukturerer vi strategisk indholdsbriefs, der begynder med [Målet], og eksplicit skitserer målene.
Næste, hvad vi inkluderer, er Målgruppen, der specificerer, hvem vi henvender os til. Derefter giver vi SEO-orienterede Nøgleord og den Ønskede Brugerhandling, der præciserer, hvad vi ønsker, at læserne skal gøre efter læsning.
Struktur- og formateringsdetaljerne giver vejledning om layoutet, mens eventuelle nødvendige forskningskilder giver datastøtte. Vi afslutter med tone- og stilguiden for at sikre, at indholdet stemmer overens med brandets stemme og effektivt indkapsler det overordnede brandbudskab.”
Milosz Krasinski - Chilli Fruit Web Consulting
Milosz og hans team hos Chilli Fruit har en interessant tilgang til indholdsbriefen.
De kan lide at forestille sig hver indholdsbrief som et kort.
Nu, uden et kort, kan du stadig vandre og til sidst nå et sted, men med det, vil du nå din destination hurtigere, og sandsynligvis på en mere behagelig måde. Det er magien ved en velstruktureret indholdsbrief.
“Vores tilgang starter med at skitsere formålet. Hvad er slutmålet? Dette er "X markerer stedet" på vores metaforiske kort. Er det SEO? Leadgenerering? Branding? Når vi ved, hvor vi skal hen, går vi i detaljer - søgeord, målgruppe og tone of voice.
Den virkelige sjov begynder, når vi skitserer rejsen. Vi giver en klar indholdsoversigt, som en sti gennem en skov, der guider vores forfattere gennem hver drejning og vending. Dette inkluderer hovedpunkter, underpunkter og endda eksempler, de kan trække på.
Til sidst krydrer vi med understøttende detaljer – data, referencer, kilder – som vejskilte langs stien for at bakke op om fortællingen.
Denne blanding af klarhed og retning giver vores forfattere friheden til at tilføre deres kreativitet, mens de holder sig på vejen til skatten – vores ultimative indholdsmål. Så, til mine medopdagelsesrejsende i indholdsskabelsens verden, husk: Begynd ikke rejsen uden dit kort!”
Konklusion
Som du har lært, er indholdsbriefs essentielle for indholdsproduktionsprocessen på bureauer.
Du har lært om de vigtigste elementer, som alle indholdsbriefs bør indeholde, samt hvordan andre bureauer bruger indholdsbriefs i deres indholdspipelines.
Du er velkommen til at bruge den indholdsbriefskabelon, som vi har delt i begyndelsen af denne artikel, som et udgangspunkt for dine indholdsbriefs.
